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判断题

会议租用的设备,文员必须确保宾馆(或其他供应者)把所需用设备都送过来,并在会议开始前有足够的时间布置好,这些设备应由文员具体操作和负责。

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如果会议气氛紧张,且对上司立场不利时,文员可借奉茶为名,态度和蔼,轻柔缓慢地端出茶点,以消除紧张的气氛。

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假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢掉,以免干扰其他事情。

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为来自外地的与会者安排宾馆住宿,最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间,只要弄清有多少人数即可。

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如果是你主持会议,则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹,如果以后出现问题,可以查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。

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同时介绍很多人时,可从右至左,按顺序介绍。

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文员作介绍,若年龄、地位都相同,应从较亲近的人开始介绍。

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文员作介绍,应先介绍地位高的人,再介绍地位低的人。

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介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员;若同时到职,就先介绍年纪较轻的人。

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如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会客室,等客人进入后,再轻轻关上门。

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