一、进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好。
二、进馆档案必须是经过鉴定的具有长远保存价值的档案。
三、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、检索工具及其他参考资料应随同档案一起移交。
四、交接双方必须根据档案移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章，以便明确交接双方的责任，保证进馆档案的完整与安全。