记帐发生差错时，不得任意涂抹、刮、擦、挖补，应采取以下几种方法：
1）数量、金额错误，当月发现或稽核员签收发现时，可在原错误数字上划一道红线，在原格上方填写正确数字（原收发凭证应同时更正）并加盖记帐员图章。
2）稽核员已签收财务并已转帐或跨月后发现错误时，属于数量和金额少计，其少计部分应再开兰单补足，如数量金额多计，其多计部分应开红单冲正，在备注栏内必须详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数，更正的料单应同时记帐，不能在帐簿上再用划线法更正。
3）由于计价、记帐错误造成帐实不符，在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记帐调整。
4）凭证不错，记错帐页，可通栏划一道红线，保管员盖章。
5）收发凭证示记帐前发现规格、数量、单价、金额计错，不能乱划乱改，应划红线更正盖章，并及时通知收料单位更正，随货同行联和验收联按更正后的正确数记帐。

记帐必须做到当日收发，当日记帐，最迟不得超过两天，更不许挤到月底记帐。

验收单上应收数与实收不符，必须填写验收盈亏损坏报告单与验收单一并交稽核员签收。

主管供应的业务章、开单人章、经办人章、提货人签字。

保管员必须按单据数量先经收、发实物后，方可计价入帐，否则不能在实物收发单据上签章计帐（无实物的凭发料单入库）。

保管员记账必须有合法的原始凭证，各种收发凭证必须由供应员填制，内容齐全、清楚、加盖图章，否则保管员应绝办理。