1、从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。
2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。
3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职贵和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的重要工作。