（1）确定活动的具体形式。活动的形式可以是多样的，但主要是比赛形式。不过可以各种类型的活动都包含在内，比如：乒乓球比赛、羽毛球比赛、家庭拔河比赛等等。比赛不要求剧烈，但一定要有趣味性。
（2）由于活动举办的内容较为丰富，自己的力量明显不够，所以我要向领导建议派一些同事帮我。之后，把这些同事根据需要进行合理地分组，分评委组、后勤保障组，医疗保障组等等，成立医疗保障组的原因是户外活动，难免会出现受伤扥情况。
（3）在这些工作做完之后我会确定具体活动时间和地点，然后用海报和广播的形式向大家通知，争取把活动通知到每一个人，并且要把活动的气氛调动起来。
（4）我会在活动的进程中，和各个组保持及时联络和沟通，对整个活动有一个准确地把控，对各种突发情况做好及时应对，要让活动真正成为一场趣味赛、快乐赛、健身赛，而不能因为一些小小的比赛争执伤了大家的和气。同时，在比赛过程中，我还会及时地把那些有纪念意义的画面用相机定格下来。
（5）比赛结束后，要对表现和贡献突出的人员进行表彰和奖励。还要对活动的过程和结果做成文字图片的形式向领导进行汇报。除此之外，还要把这期活动做成海报张贴在接到的公告栏里，把那些精彩的难忘的画面和群众一起分享，进而增加大家的快乐感、幸福感同时也会调动起大家对运动的热爱。