用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。

档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。

（1）整理档案必须保存文件之间的历史联系。
（2）整理档案必须利用源基础。
（3）整理档案必须便于保管和利用。