人们在社会知觉的整个过程中，知觉对象最先给人留下的印象，往往“先入为主”，对后来对该对象的印象起着强烈的影响，这即首因效应。在知觉过程中，最后给人留下的印象最为深刻，对后来对该对象的印象也起着强烈影响作用，这即近因效应。
首因效应和近因效应所起作用的条件不同，一般说来，在对陌生人知觉时，首因效应影响大一些，而对熟人知觉时，近因效应的影响大一些，
管理人员要做好管理工作，必须认识并利用这一社会知觉偏差的规律性：首先要注意预防这两种效应的消极影响，防止由此而产生一些对职工的不正确看法；其次要在一定的条件下利用这种知觉偏差为管理工作服务。例如在对职工谈问题，开始简明扼要地阐明问题要点，以能产生首因效应。最后再对问题归纳，以能产生近因效应。