由于国际贸易的跨地域及多样性，信息的沟通复杂性增大，语言不同、习惯迥异都是影响沟通的重要因素。单证标准化可以简化贸易作业流程，提高贸易效率。通过实施标准使标准化对象的有序化程度提高，发挥出最好的效率和提高准确性，降低外贸单证错误率，提高行业整体结汇水平，减少坏账损失。