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参考答案:

经营决策工作是一个动态的过程。决策制定包括四个主要阶段:第一阶段是检查情报;寻求决策的条件,称之为"情报活动";第二阶段拟订各种可能采取的行动方案,称之为"设计活动";第三阶段从多择方案中选出最合适的方案,称之为"抉择活动";第四阶段,对过去的抉择进行评价,称之为"审查活动"。
一、发现问题,确定目标。发现和确认需要做决策的问题,并且明确规定经营决策的目标和要求,是科学决策的第一步。
(一)发现问题。决策的目的是为了解决问题,正确的提出问题世正确的做出决策的前提。发现和确认问题的基本方法就是寻找差距。差距=理想状态——现实状态。企业领导者应该注意发现哪些问题呢?1、新形势下提出新的问题。2、被某种倾向所掩盖的问题。3、发展中出现的问题。发现问题的过程,实质上就是调查研究和系统分析的过程。只有在调查研究的基础上,掌握大量的第一手资料,并通过系统分析,从中找出差距,才能发现问题。
(二)确定目标。在提出确认问题的基础上,通过对决策问题全面深入的分析,明确问题所处的状态、外部环境及其各种条件,确定决策应达到的目标,这是科学决策的重要环节。一般来说,好的决策目标要求具备以下条件:1、目标内容要明确具体。目标内容应该包括两个方面,目标状况和实现时间。2、目标制定要切合实际。3、多个目标要正确区分。第一,要区分近期目标和远期目标;第二,要区分主要目标和次要目标;第三,要区分必达目标和期望目标。确定目标不仅要认识现状,更需要预测未来,因此,要采取调查研究和预测技术相结合的科学方法。
二、搜集资料,拟订方案确定了决策目标以后,接着第二步就是搜集各种信息资料,拟定可供选择的各种可能性方案。
(一)搜集资料。信息和资料,构成了领导决策的基础。未来的时代是信息时代。企业经营决策的复杂性越来越依赖于大量的信息传输和处理。在通过各种手段获取大量的信息资料以后,要组织力量对其进行分析处理,通过去粗取精,去伪存真,选取对拟订决策方案真正有用的东西,从而为决策的科学化奠定基础。(二)拟订方案。拟订方案是寻找实现决策目标的手段。备择方案越多,可供选择的余地就越大,决策就越科学。其次,拟订的多种备择方案应该相互排斥,各自具有独立性,包括实施条件,最后结果都应有所不同。各种方案不能只是形式上或局部的不同。如果各种方案之间大同小异,或者交叉,或者包容,那么,实际上就不能真正体现多方案的原则,也就无法分清彼此,比较优劣。为了保证备择方案的数量和质量,在拟订过程中,常用的方法有:1、有限寻找法。2、逻辑方法。3、资料收集法。又叫“利用外脑法”。
三、分析评估,择优完善。方案的抉择是决策过程中最核心的步骤。
(一)分析评估。在拟订了多种备择方案以后,紧接着就要对备择方案逐个进行分析评估。分析评估活动包括两个步骤:一是对备择方案的可行性和可能结果进行深入细致的分析;二是在分析的基础上,基于评价准则对各备择方案的优劣程度作出评判。
(二)择优完善。择选完善的过程,就是领导者"拍板定案"的过程,它是整个决策活动中的至高点。领导者的拍板定案要把握好时机,待以下基础条件成熟时即可进行:1、对选定的方案已经做到了尽可能的优化;2、智囊咨询集团的大多数人对选定方案比较满意;3、广泛听取了各方面对选定方案的意见;4、决策集团的认识基本统一;5、制定了预备方案和应急对策。
四、方案实施,反馈调整。决策的目的是为了实施,实施过程本身是对决策方案正确与否的检验。
(一)方案实施。当领导者拍板定案后,就可以有计划地进行方案实施。对于允许局部试验的决策方案,一般要先通过小规模的试验,以验证决策分析、选择的正确性。
(二)反馈调整。在决策普遍实施过程中,可能会出现以下两种不尽人意的情况;一是决策方案总体上是合理的,但也有局部性错误和不完善的方面;二是决策方案出现了根本性的错误,或者原来赖以决策的主客观条件发生了重大变化。由于决策问题的性质不同,重要程度有别,各个阶段的比重是不一样的,甚至省略某个阶段都是可能的。但是象企业的重大经营决策,都必须先谋后断,断而后施,否则,一旦造成失误是很难挽回的。

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