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目前我国很多博物馆都在进行信息化工程,可以更广泛更直接的使想要了解到博物馆具体情况的人获得信息。
博物馆信息化包含许多工作,主要有以下几个方面:
(1)博物馆信息网络平台建设。博物馆信息网络平台建设包括内部网络平台建设与互联网接入两大部分。
①内部网络平台是指博物馆局域网的软硬件环境。局域网是以交换机和服务器等为中心,并连接博物馆内部各信息点的网络系统,并通过路由器和专线与互联网连接。局域网建设是博物馆信息化建设的基础所在。
②互联网是博物馆与外界进行信息交流的桥梁。对于博物馆的上网工程,可申请宽带网服务,并配置防火墙和杀毒软件,作好必要的数据备份,以保障系统不受黑客和病毒的危害以及非授权用户的访问,这是实现博物馆信息化的根本保证。这样,工作人员可经常从互联网上进行相关信息的采集以充实博物馆的信息化资源库。
(2)博物馆网站建设。博物馆的网站是面向社会公众介绍藏品、传播知识、进行交流的窗口。它没有时间和地域的约束,观众能够通过网站详细了解博物馆的馆藏、陈列、宣传、学术研究和博物馆动态等情况,是博物馆发挥公益职能、服务社会大众的新途径。
(3)博物馆藏品数据库建设,对于博物馆而言,藏品是其赖以生存和发展的基础。如何建立一个规范、有序、标准的藏品信息数据库,应该成为博物馆信息化建设的首要任务,也是博物馆信息化建设的核心和关键所在。建立藏品数据库,要做好各方面准备工作,首先,要确立文物信息的分类、编码、字段设置等,其次,还要组织专门的人力,对信息进行核实、管理、分类,保证数据信息完整、准确。最后,还要充分借助现代的技术和手段,比如采用全息数码技术,实现图像信息三维立体影像存储等。
(4)博物馆办公自动化系统建设,办公自动化系统以网络化协同办公满足博物馆不同层次的管理者和工作人员高效率处理日常事务的需要,提供日程安排、公文发送、个人办公、邮件服务、议题讨论、决策支持、监督管理等功能,有效地协助博物馆完成各项任务。
(5)博物馆其他应用信息系统建设,由于各地博物馆信息化进度不同,下面罗列几种正在建设过程中的或将来应用的信息化方式。
①博物馆展示信息系统。可以开发多媒体导览系统,采用移动导览设备、数字投影、多媒体触摸屏等简捷、方便的方式,向现场观众展示信息。
②库房智能化系统。该系统对文物藏品所在环境进行自动监控,并实现防盗报警和防火自动监测。
③安全保卫监控子系统。博物馆安全保卫中可广泛运用先进的防护技术,当盗警和火警发生时,系统会自动关闭相应的门,开启周边的灯光,记录现场状况并通知保卫人员。博物馆的信息化并非只是现代技术与互联网的结合,它同时涉及管理观念、管理模式的转变,它的实施伴随着博物馆工作体系、管理机制、方法规章的改革和提高,自然也少不了博物馆信息技术人才的培养和信息化知识的普及。
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