编制消防设施维修保养方案，建立维保制度和维保规程，都需要针对维保对象的具体情况，做到有的放矢，因此编制者必须掌握维护保养对象的全部真实现状。所以应以施工单位的竣工验收资料为依据，而不能以设计图为依据，因为施工中有许多技术变更，原设计图与现状已对应不上了，但施工单位的竣工验收资料中一定有竣工图，它能反映系统的最终面貌，竣工资料中还有产品说明书和质量合格证明，对了解设备性能很有帮助，只有认真地弄清现场情况，才能制定出符合实际的维保方案。
在审查了竣工资料后，应分专业进行现场踏勘，仔细了解现场系统现状、周围环境条件及业主的消防管理现状，才能做到情况明了，编制出针对性强、整体性好、操作性好的维保方案。