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参考答案:

自提进货是指在供应商的仓库里交货,交货以后的进货过程全由采购者独家负责管理的进货方式。其管理环节包括:
(1)货物清点环节管理货物的品种、规格、数量、质量全要把好关,检验的工作量很大,不可疏忽。一旦疏忽,没有当面查清,离开以后供应商可以不负任何责任,造成的损失就全归采购者承担。
(2)包装、装卸、搬运上车等环节管理这些活动原则上都是由采购者负责,但是可以争取供应商协助。这一个环节不但要花费费用,而且包装方式、包装质量、装卸搬运方式、装卸搬运质量的好坏,不仅直接影响货品安全和货品损坏的程度,还直接影响下一个运输环节的安全和运输质量的好坏。
(3)运输环节管理运输环节管理主要包括以下内容:
①运输方式选择:运输方式按交通工具设施分有公路、铁路、水路、航空、管道、联运等方式。自提一般用汽车运输或船运。汽车运输要注意选好车辆司机。车辆的载重量,技术条件等都要符合装运要求。选择运输方式要注意满足运输时间和运输安全的要求条件。
②中转方式:自提最好选择门到门的直达运输,避免中转。
③运输路经:要注意选择最短路经,节省运费、节约时间。
④运输时间:运输方式的选择要满足运输时间的要求;在运输途中,要注意时间控制。
⑤运输安全:运输安全是运输环节选择要考虑的首要问题,而且要始终贯穿在整个运输过程。要注意交通安全、货物安全、人员安全等问题。
(4)中转环节的管理包括不同运输方式之间的转接、不同运输路段的转接。这一环节要注意的问题很多,例如货物清点、装卸搬运方式选择、装卸搬运安全等。
(5)验收入库环节的管理即货物最后运输到达自己的仓库时进行的验收入库的管理。验收入库是货品更严格的数量清点和质量检验,是进货环节的结束和保管环节的开始,所以存在一个进货员和保管员之间的交接和责任划分的问题。

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如何理解采购,它包含哪些活动?

参考答案:(1)采购的含义:①传统意义的采购传统意义上,采购仅是指一个组织从目标市场取得满足质量、数量和价格要求的相应资源的购买过...

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C公司向D公司进口定做木质宾馆家具700套,合同规定买方发现单货不符时索赔期限为货到目的港的30天内,付款期为90天内。由于C公司的客户E宾馆尚未建好,家具无法安装。两个月后,待宾馆完工,家具就位,发现某些家具发生起壳,就向D公司提出拒付,但D公司依据合同规定的单货不符合索赔期限,即货到目的港的30天内。如今C公司发现单货不符(家具起壳)提出拒付的时间已是货到目的港的两个月(60天)以后了,这早已超过了合同规定的单货不符的索赔期限。最终D公司理由充足地拒绝了索赔。请分析下列问题:

采购合同的哪个方面出了问题?你认为应如何防范这些问题的发生?

参考答案:(1)采购合同的履行方面出了问题。对于很多项目而言,签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节。(...

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Acme是一家大型家用电器制造和组装公司。公司遵循大幅度减少基本供应商的方针政策,现在用于生产制造家用吸尘器的序号为149的部件的供应商只有一个了。吸尘器的销售量在国内和出口的总和超过10万台。149号部件是非常便宜的,但它却是一个含有高安全风险的部件,其中一个要求就是部件的电气绝缘必须足够可靠,以防止用户使用时遭到电击。149号部件是由Elston电气工业公司供货的。Elston公司是在6年前被Acme公司从5个潜在的供应商候选名单中挑选出来的。当时的选择原则是Elston产品的价格与最相近的竞争对手的价格相比是相当便宜的。另外,Elston已具备了相关的BSENISO质量资格证书,Acme公司的设计人员和采购人员对它的质量管理系统也做了全面彻底的独立调查。Elston公司以每两天的间隔向Acme公司供应149号部件750件,估计每月要用15000件。Elston的车间位于Acme公司60英里远的地方,所以,Acme公司只要有两天用量的缓冲存货即可,合同中的条款已确认Acme公司无须对149号部件再进行任何独立的进货检验。直到现在,Elston公司供应的149号部件没有出现过任何质量问题的记录。因此,Ac-me公司按照惯例续签新的一年的合同,仅仅需要协商适当地提高价格。由于对所供应部件的质量的信任,从下达最初的订单起,Acme公司就没有再对Elston公司的质量管理系统做审计。然而,Acme公司近来开始接到零售商的抱怨了,用户开始反映Acme公司的吸尘器有轻微的电击现象,更严重的是一个心脏衰弱的用户使用Acme公司吸尘器时受到电击致死,该用户的律师来信声称对Acme公司要采取法律行动。对Acme公司吸尘器的负面报道也出现在国内的宣传媒体上,因此,销售量也开始大大下滑。经调查,已确定电击是由于149号部件造成的。进一步的调查又揭露出,正是Elston公司在不通知Acme公司的情况下决定在149号部件中使用更便宜的绝缘材料,通过这种降低成本的方法才使Elston公司保持了相当便宜的价格。对此,Acme公司已经决定召回它在过去4个月中销售出去的35000台吸尘器。公司也已经发出指示,绝缘材料必须恢复到原来的标准,但是公司知道,它的新供应商要达到这个要求至少需要14天,而且也必然要提高价格。在此期间,Acme公司的生产组装线必须停顿下来。请分析下列问题:

对于149号部件的采购,应当与供应商建立起何种关系?为什么?怎样建立?

参考答案:(1)对于149号部件,可以与供应商建立起合作伙伴关系。149号部件是Acme公司产品的关键零件,建立起供应商合作伙伴关...

问答题

西门子公司的采购组合管理采购组合管理这种采购战略的形式在很多大公司已经被普遍采用,并已经产生了不错的效果。西门子公司就是其中一例。1993年,西门子公司在世界范围内有420个采购部门,并且在日本、新加坡和美国建立了3个国际采购处。当时,公司有4200名员工从事采购。西门子采用采购组合管理的目的是能够和供应商更好地进行(国际)协调。对西门子设在德国工厂的采购部门进行分析的结果。总共有410单位金额的采购量,采购了4425单位数量的零件,实际有430家供应商。其中,对所有采购仔细观察可以发现一般产品占采购金额的25%。然而,该部分包含了产品总数的55%,涉及的供应商占供应商总数的比例为96%;相比之下,战略产品只占到产品数量的5%,涉及的供应商占供应商总数的比例为26%,但是却占到了采购总成本的75%。对两种商品继续细分,可以把一般产品分为两类:一类占6%的采购金额,而零件数量占13%,涉及的供应商数量占总供应商的16%;另一类产品采购金额只占总金额的19%,而零件数却达到了82%,提供这些产品的供应商占总供应商的83%。同理,可以对战略产品分为两类。即把所有产品可以分为四类。西门子为每一类产品发展了自己的战略,其主要目的在于:降低采购成本,降低采购部门的工作量。西门子的采购政策以大大减少供应商的数量为目标,以与保留的供应商建立一种集中于发展、质量和物流的紧密合作;请分析下列问题:

(1)西门子公司的采购组合管理体现了什么原则?该原则的核心思想是什么?
(2)西门子公司在运用供应细分分析法时,主要考虑了哪些因素将采购产品进行分类?为什么要综合考虑这些因素?
(3)结合案例谈谈当前国内中小企业在采购战略管理方面有哪些不足?给了我们哪些启示?

参考答案:(1)这种组合战略体现了20/80的原则。即占80%价值的20%的供应商为重点供应商,而其余只占20%采购金额的80%的...

问答题

与我国大型国有企业相比,通用的采购体系可以说是含着银匙出世,它没有必要经历体制、机构改革后的阵痛,全球集团采购策略和市场竞标体系自公司诞生之日起,就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团--通用汽车的全球采购联盟系统中。相对于尚在理论层次彷徨的众多国有企业和民营企业而言,通用的采购已经完全上升到企业经营策略的高度,并与企业的供应链管理密切结合在一起。据统计,通用在美国每年的采购量为580亿美元,全球采购金额总共达到1400~1500亿美元。1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。目前,通用下设四个地区的采购部门:北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会。四个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。在资源得到合理配置的基础上,通用开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。对好的供应商,采取持续发展的合作策略,并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;而对表现糟糕的供应商,则请其离开通用的业务体系。同时,通过对全球物流路线的整合,通用将各个公司原来自行拟订的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后,不仅使总体采购成本大大降低,而且使各个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。请分析下列问题:

你认为上面的案例中涉及了哪些采购的新趋势?结合中国实际谈谈你的看法。

参考答案:(1)案例中涉及了全球化采购、供应商关系管理等采购新趋势。具体表现在:①全球化采购,采购信息网络化。通用把采购上升到企业...

问答题

哈尔·沃金斯是圣安医院的采购主任。2008年2月底的时候,他就准备为一次性外科手术巾选定一家供应商。圣安医院的两个供应商都认为这份合同会落在他们手中,而哈尔也不知道应该如何处理。圣安医院圣安医院是一家国办的教学医院,拥有24间手术室和910张病床。在过去十年中,同大多数医院一样,圣安医院也大幅度地削减了预算,并且仍有较大的财务压力。为了对财务成本加以控制,医院限制并制定了外科医生每年的手术预算,用以支付人员工资以及设备和医疗用品的费用。这项政策极大地引起了医生们对成本的关注,因为一旦预算用完后,他们就无法再进行手术,因此也就不会赚到任何佣金。采购采购部门共有15人,职责是购买医院所有的医疗和非医疗用品。采购部的主任哈尔·沃金斯受雇于2007年8月。每年手术用的医疗用品价值达150万美元,其中大约价值80万美元的用品从泰勒医疗用品公司采购,50万美元的用品从阿尔法产品公司采购,其余的用品由另外两家医疗产品供应商提供。在选择医疗用品时,圣安医院依据两种评价:有关医护人员的临床评价以及采购部门的财务评价。从传统上说,临床评价在采购决策中起主要作用。如果医生想要某种产品,采购部门就订购这种产品。在这种体制下,医院分别从大量供应商中采购相对很少的数量。但是现在,由于预算紧缩,情况发生了变化,圣安医院已经使用了《主要供应商协议》。与阿尔法公司的协议两个月前到期,并且已经进行了重新谈判;与泰勒公司的则又续签四年。在这些协议的规定条款下,在购买协议中规定的产品时,供货商将提供1.5%~2%的数量折扣;而作为交换条件,供应商享有这些产品的优先或独家供货权。由于订货是靠数量来获取折扣的。采购部门不得不说服医生们使用协议中规定的产品,而不是像以前那样使用他们所选择的产品。采购部门实现这一做法是通过将折扣的金额返还到医生的手术预算中,这样,医生可以把这些钱用在其他方面(人员工资除外)。
一次性手术巾手术巾是在手术中用来遮盖病人的。它是很大的一块布。在某些地方剪掉一小块(切口),以便在那里进行某种外科手术。过去,圣安医院一直使用重复可用的麻布巾,但现在觉得换用最近新开发的一次性手术巾可能会节约成本。尽管财务分析对一次性手术巾很有利,但最终决定前还必须进行临床评价,圣安医院决定对阿尔法产品公司的一次性手术巾进行试验。临床评价也对此给予肯定,所以圣安医院决定转用一次性手术巾。这时,医院通过市场招标来决定哪个公司能获得这份价值40万美元的合同。虽然圣安医院在选择阿尔法公司的手术巾做试验产品时,并没有明确表示会从它们那里进货,但阿尔法公司还是对圣安医院公开招标的做法很不满意。他们认为,既然他们的产品在临床评价中效果满意,他们就应该得到这份合同。当哈尔·沃金斯六个月前就任采购经理时,招标已经过去两个月仍然没有确定谁中标。他的第一个任务就是检查一次性手术巾的物料,审查《主要供货商协议》,并且评价投标公司。哈尔发现泰勒公司的投标价比较低,并且觉得他们的产品临床上也可以接受,所以应该被选中。2007年10月,他征得手术部门主管人员的同意,从12月1日起,对泰勒公司的产品进行为期三个月的试用。对泰勒公司产品的评价喜忧参半,它满足了手术巾的最基本的要求,能够盖住病人而且切口的位置也比较合适。可是护理人员更愿意用阿尔法公司的产品。他们觉得阿尔法公司的产品更容易展开。而且他们认为泰勒公司的产品切口处经常破裂,从而使无菌区域受到损害,所以他们经常扔掉这种手术巾。2008年2月27日,哈尔接到了阿尔法公司新修改的《主要供货商协议》的最后条款。出乎他意料的是,阿尔法公司的折扣已经做了很大的让步。在新的条款下,阿尔法公司对一次性手术巾合同的投标价格尽管仍然比泰勒公司高出5%,但它看起来却更有竞争力。哈尔的困境哈尔不知道该怎样做。在这个阶段出现这条新信息,他感到很难做出决策。在原来投标的基础上,尽管医护人员偏爱阿尔法公司的产品,但泰勒公司显然会获胜,因为价格的差别实在太大。而且,泰勒公司已经知道试用的结果,由于其产品能以低得多的价格满足要求的规格,所以他们期望得到这份合同。另一方面,由于阿尔法公司已经提出了新的《主要供货商协议》,因此,也更有能力在这一产品上同泰勒公司竞争。哈尔知道,医护人员希望选用他们偏爱的产品,这确实是一个很大的压力。哈尔就任采购部主任已经六个月了。他上任时没解决的大多数问题,现在都已经解决。哈尔迫切希望这个问题也能得到解决,他知道,阿尔法和泰勒公司都期待着很快从他这里听到好消息。请分析下列问题:

(1)尽管哈尔为难,但是圣安医院好像获得了好处,如何看待这件事情?
(2)试分析供应商的选择方法,并回答本案例中采用了哪种供应商选择方法?

参考答案:(1)尽管在选择供应商时,圣安医院进退两难,但是供应商之间的良性竞争提高了供应商的综合水平,在产品价格和质量上有所保证,...

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哈尔·沃金斯是圣安医院的采购主任。2008年2月底的时候,他就准备为一次性外科手术巾选定一家供应商。圣安医院的两个供应商都认为这份合同会落在他们手中,而哈尔也不知道应该如何处理。圣安医院圣安医院是一家国办的教学医院,拥有24间手术室和910张病床。在过去十年中,同大多数医院一样,圣安医院也大幅度地削减了预算,并且仍有较大的财务压力。为了对财务成本加以控制,医院限制并制定了外科医生每年的手术预算,用以支付人员工资以及设备和医疗用品的费用。这项政策极大地引起了医生们对成本的关注,因为一旦预算用完后,他们就无法再进行手术,因此也就不会赚到任何佣金。采购采购部门共有15人,职责是购买医院所有的医疗和非医疗用品。采购部的主任哈尔·沃金斯受雇于2007年8月。每年手术用的医疗用品价值达150万美元,其中大约价值80万美元的用品从泰勒医疗用品公司采购,50万美元的用品从阿尔法产品公司采购,其余的用品由另外两家医疗产品供应商提供。在选择医疗用品时,圣安医院依据两种评价:有关医护人员的临床评价以及采购部门的财务评价。从传统上说,临床评价在采购决策中起主要作用。如果医生想要某种产品,采购部门就订购这种产品。在这种体制下,医院分别从大量供应商中采购相对很少的数量。但是现在,由于预算紧缩,情况发生了变化,圣安医院已经使用了《主要供应商协议》。与阿尔法公司的协议两个月前到期,并且已经进行了重新谈判;与泰勒公司的则又续签四年。在这些协议的规定条款下,在购买协议中规定的产品时,供货商将提供1.5%~2%的数量折扣;而作为交换条件,供应商享有这些产品的优先或独家供货权。由于订货是靠数量来获取折扣的。采购部门不得不说服医生们使用协议中规定的产品,而不是像以前那样使用他们所选择的产品。采购部门实现这一做法是通过将折扣的金额返还到医生的手术预算中,这样,医生可以把这些钱用在其他方面(人员工资除外)。
一次性手术巾手术巾是在手术中用来遮盖病人的。它是很大的一块布。在某些地方剪掉一小块(切口),以便在那里进行某种外科手术。过去,圣安医院一直使用重复可用的麻布巾,但现在觉得换用最近新开发的一次性手术巾可能会节约成本。尽管财务分析对一次性手术巾很有利,但最终决定前还必须进行临床评价,圣安医院决定对阿尔法产品公司的一次性手术巾进行试验。临床评价也对此给予肯定,所以圣安医院决定转用一次性手术巾。这时,医院通过市场招标来决定哪个公司能获得这份价值40万美元的合同。虽然圣安医院在选择阿尔法公司的手术巾做试验产品时,并没有明确表示会从它们那里进货,但阿尔法公司还是对圣安医院公开招标的做法很不满意。他们认为,既然他们的产品在临床评价中效果满意,他们就应该得到这份合同。当哈尔·沃金斯六个月前就任采购经理时,招标已经过去两个月仍然没有确定谁中标。他的第一个任务就是检查一次性手术巾的物料,审查《主要供货商协议》,并且评价投标公司。哈尔发现泰勒公司的投标价比较低,并且觉得他们的产品临床上也可以接受,所以应该被选中。2007年10月,他征得手术部门主管人员的同意,从12月1日起,对泰勒公司的产品进行为期三个月的试用。对泰勒公司产品的评价喜忧参半,它满足了手术巾的最基本的要求,能够盖住病人而且切口的位置也比较合适。可是护理人员更愿意用阿尔法公司的产品。他们觉得阿尔法公司的产品更容易展开。而且他们认为泰勒公司的产品切口处经常破裂,从而使无菌区域受到损害,所以他们经常扔掉这种手术巾。2008年2月27日,哈尔接到了阿尔法公司新修改的《主要供货商协议》的最后条款。出乎他意料的是,阿尔法公司的折扣已经做了很大的让步。在新的条款下,阿尔法公司对一次性手术巾合同的投标价格尽管仍然比泰勒公司高出5%,但它看起来却更有竞争力。哈尔的困境哈尔不知道该怎样做。在这个阶段出现这条新信息,他感到很难做出决策。在原来投标的基础上,尽管医护人员偏爱阿尔法公司的产品,但泰勒公司显然会获胜,因为价格的差别实在太大。而且,泰勒公司已经知道试用的结果,由于其产品能以低得多的价格满足要求的规格,所以他们期望得到这份合同。另一方面,由于阿尔法公司已经提出了新的《主要供货商协议》,因此,也更有能力在这一产品上同泰勒公司竞争。哈尔知道,医护人员希望选用他们偏爱的产品,这确实是一个很大的压力。哈尔就任采购部主任已经六个月了。他上任时没解决的大多数问题,现在都已经解决。哈尔迫切希望这个问题也能得到解决,他知道,阿尔法和泰勒公司都期待着很快从他这里听到好消息。请分析下列问题:

(1)为什么两个供应商都认为他们应该得到这份合同?采购管理有何要改进的地方?
(2)当前应如何处理这个问题,主要理由是什么,主要应对措施是什么?

参考答案:(1)①两个供应商都认为他们应该得到这份合同的原因是:A.阿尔法公司认为,既然他们的产品在临床评价中效果满意,他们就应该...
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