（1）学校心理健康教育档案的理解
①狭义的学校心理健康教育档案是指集中保存的对个体心理发展变化特点、心理测验结果、学校心理咨询与辅导记录等材料。
②广义的学校心理健康教育档案还包括学校心理健康教育活动的有关资料，如学校心理健康教育的计划、课程开设、活动安排、教研活动、研究课题及成果、效果评估及管理工作等的记录。
（2）建立学校心理健康教育档案的价值
①有利于加强学校的科学管理
通过建立学校心理健康教育档案，能及时准确地掌握和了解全校学生的心理发展规律、特点以及现状，从而为学校的科学管理提供心理学依据。
②有利于改进学校的德育工作
通过对学生心理特点的了解规范化了解，可以改进学校的德育内容与方法体系，以及促进学生管理工作科学化。
③有利于完善学校心理健康教育
建立好学校心理健康教育档案，有利于专业教师与专家对个案进行共同研讨以及评价心理健康教育工作效果，及时调整教育策略。
④有利于提升教师教育专业水平
A.学校心理健康教育档案的建立有助于教师更好地贯彻因材施教的原则以及帮助教师加强学生心理的研究，提高科学研究的水平；
B.心理健康教育档案自身也具有研究价值。
⑤有利于监测学生心理健康的发展动态
学校心理健康教育档案为学生个人心理健康发展提供了十分重要的条件，并且可以揭示教师教育教学工作中的问题，揭示学生共性心理品质的问题。