1、影片拷贝由影城自己员工取、发的，要合理安排取、发人员，确保影片的安全。
2、如果委托给中铁快运负责运送影片的，要求与铁路部门签订影片运送合同，避免影城因影片拷贝的丢失产生不必要的损失。
3、必须按照《影片拷贝调度单》规定的发送时间、地点准时发送影片拷贝。
4、在影片拷贝由发送人员提取离开影城时，必须由影城放映经理在《影片拷贝调度单》上予以签字（遇放映经理不在时由放映主管签字并电话报告放映经理），同时调度单需交由影城当天的值班经理签字确认。发送影片时如有经过保安岗位的应由保安人员检验单/货是否相符、并在单上签字确认后方可离开影城。
5、影片发运前，应认真核对万达院线的《影片拷贝调度单》的相关内容，如影片名称，接收单位，发出时间等信息。打开片箱检查影片名称、本数、拷贝号是否相符，拷贝包装袋是否完整、影片鉴定书是否按要求填写等。