顺排文档主要按照某一属性的字符顺序存入了数据库的全部记录，故又称为主文档。
顺排文档组织方法在建立索引的时候结构比较简单，建立比较方便且易于维护。但在查询的时候需要对所有的文档进行扫描以确保没有遗漏，这样就使得检索时间大大延长，检索效率低下。
倒排文档是将主文档的可检字段抽出，按某种顺序重新排列起来所形成的一种索引文档。这个文档归并相同词汇，并把在顺排文档中相关记录的记录号集合赋予在索引关键字之后，以保证通过某一特征词能够快速、方便的获取相关记录。
倒排文档是建立在顺排文档的基础之上的，它的检索速度比顺排文档快，且比较准确。

一、词表子系统在标引过程中的使用。
二、检索过程中词表的使用。指定和提示作用。