按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分，须以加工符号或文字标示注明。

档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。

档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。

各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批。

档案开放就是档案公布。

档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究，根据具体的质量关系，探讨档案利用工作的特点，揭示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法，做出科学的预测和结论。

档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。

外国个人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。

本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案查阅所需档案文件。

我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。