撰写总结，必须注意以下几点：
第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。
第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。
第三，要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。
第四，要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，，要写出带有个性色彩的东西。

1.要充分占有资料；2.要善于进行分析与归纳；3.要保持写作态度和写作方法的客观公允。

在计划的制订中，主要应当依循以下要求：⑴要符合政策；⑵要从实际出发；⑶要具体明确；⑷要留有余地。

1、要正确选用文种。2、要做到一文一事。3、要避免多头请示。4、要避免越级请示。

1.严肃性；2.教育性；3.典型性；4.时间性。

专用书信和一般书信。