简报的作用就在于沟通情况，交流信息.说得具体一些，编发简报，能够迅速、准确地向上级机关反映情况，以便上级机关及时了解下情，作出正确的工作决策；在平级机关之间，简报可以起到加强联系、利于合作的作用；对于下级机关来说，简报则能及时反映上级机关的工作动态，使人们对上级机关的工作意图有所了解。

1.前言；2.任务与目标；3.措施和办法；4.步骤与程序；5.结语。

1.计划执行者；2.计划时限；3.计划事项；4.文种名称。

1.要作好会议记录；2.要突出会议要点；3.要善于整理会议意见。

<<国家行政机关公文处理办法>>规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

包括称谓、正文和祝颂，称谓前面要加礼貌用语或表示亲切的用语如尊敬的等等。