1、文书书写材料：主要书写于竹木之上，故称为简牍档案，简和牍有区别，主要表现在容字数量和用途上。
2、主要文书种类：从层级上划分可分为王命文书、各级官府政务文书、谱牒，具有代表性的种类如版图、盟约、人事文书、刑律、谱牒、诰、誓、政典和记注等。①版图：版是户籍，记载周王统治的人数，图是地图，象征周王的统治范围。土地和民人是王国的基本财富。这类档案是周王朝进行经济剥削和政治统治的重要依据②盟约：这是盟书和约剂的统称。盟书为周天子和诸侯之间，各诸侯国之间，以及诸侯和卿大夫之间的约誓记载。约剂是维护统治秩序的各种制度和规定。为周王国维系内外上下各种关系的法律性文书，故盟约为周王驾驭臣属和万民的工具。③人事文书：记录王室贵胄和群士的善恶之迹，是西周较完备的人事档案，可供选拔升迁的考核依据。④刑律：即记录刑律条款的档案，是维护周王朝统治秩序的重要档案。⑤谱牒：周王室和贵族的世系记载，是宗法制度下世袭王位和各种爵位的特殊权利的文字凭证。