①机构设置：西周中央政府分为卿士寮和太史寮两大部门，前者为西周执掌政事部门，以卿为首长；另一平行中央重要机构是起草文书，保管典籍的太史寮，周代史官已有分职，如大史、小史、内史、外史、御史等之分。除此之外，王室事务总管的“重灾”也掌管王室档案，周公曾任此职。
②主要职掌：主要掌管起草文书，册命诸侯、卿大夫、记载史事，保管国家典籍以及天文、历法、祭祀、教育等事务。
③地位作用：周代史官仅次于师保，与卿时寮官员有着平行地位的职官，这说明西周史官的地位有所下降，对国家所起作用都较商朝史官为逊色，但仍不失为周王朝中职权显赫的重要官职。
西周史官的地位与作用和档案工作密切相关的：西周史官的职任首先是保管典籍，而且有明确的分职。除典守重要典籍外，他们还负责记录统治者的言论和事迹，我国历史上史官记注制度就是奠定于西周。收藏大量典籍的史官机构——太史寮，则是当时的最高学府。可见史官的显赫地位与档案工作是有密切关系的。