签字仪式的筹划程序如下：
（1）参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字仪式一般在谈判最后进行。
（2）签字仪式前，首先得准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双方的助签人员。
（3）签字仪式。一般在签字场内设置长方形签字桌并覆盖台布。桌后安排双方签字人的座席，左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间摆放旗架，作为悬挂双方组织的标志。
（4）签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于各自的签字人的座位之后，双方的助签人分别站立于各自签字人的外侧，以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后，由双方助签人互相传递文本，由签字人再在对方保存的文本上签字。之后，双方签字人交换文本，互相握手，有时还共同举杯祝贺。