1、开户网点应及时通知开户单位，并在《上海银行建档印鉴卡退卡登记簿》上记载“通知存款人日期”；
2、开户单位前来办理时，应按预留印鉴业务办理要求提供来人身份证件；如代理办理的，法定代表人或单位负责人出具的《授权书》中授权事项应注明为“重新办理预留印鉴手续”；
3、会计主管会同开销户操作岗应严格审核相关资料和更换后的印鉴卡（包括各资料上加盖公章的一致性），在《退卡登记簿》上记载“印鉴卡更换或更正日期”、在“经办人”及“会计主管”栏签章；在原二份印鉴卡正面“预留印鉴样本”处注明“作废”字样后当场退还客户，并由其在《退卡登记簿》“退卡签收人”栏签章。

开户行应视作变更印鉴处理，并将原未建档印鉴卡和变更后的印鉴卡一并送交印鉴建档部门建档。