问答题
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简述归卷类目中类别设置的方法及优缺点？
参考答案：
通常采用两种方法设类：
（1）按组织机构设类。
即直接用机关内各组织机构的名称作为类的名称，有几个组织机构就设几个类。
优点：第一，是比较直观，比较简便。
第二，文件在哪里产生形成和办理，就在那个机构里整理归档，便于文件的收集齐全。
缺点：容易手组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
（2）按问题设类。
即按本机关的文件内容所反映的问题设类。
优点是不受组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
缺点：编制归卷类目的类名比较困难，要求编制类别人员既对机构职能任务十分熟，又对文件的形成情况及整理原则、方法也比较了解。在实际操作中，遇有某些文件既可以归入这一问题类，又可归入另一问题类的情况时，也不易把握准确。
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