是归档文件的整理单位。

撰拟公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围的事项，需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。

即各类机构公文处理工作机构内的专（兼）职文书人员或指定的专门人员在履行规定手续后，通过专门渠道收取外单位发来公文的环节。

是指在公文撰制、传递、处理和管理活动中，有关工作人员应当共同遵守的一系列工作规范。