即文书处理部门在档案部门的指导与帮助下，对已收集归卷的文件，于本年年底或次年年初进行全面的检查、调整与加工，最后确定归档整理成果的工作活动。

撰拟公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围的事项，需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。

即各类机构公文处理工作机构内的专（兼）职文书人员或指定的专门人员在履行规定手续后，通过专门渠道收取外单位发来公文的环节。

是指在公文撰制、传递、处理和管理活动中，有关工作人员应当共同遵守的一系列工作规范。

说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况的用语。

是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞；它是形象的、具体的、感性的表达方式。