指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。

又称发文编号，指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。

又称全程管理模式，更加强调将文书工作与档案工作统筹兼顾，协同管理，以期发挥各自及总体的最大效能。

指对已发布生效的规范类文书，经实践检验重新予以修改补充后再行发布的文本。

指发文机关未及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时，暂且制发的文本，在暂行期内具有法定效力。