定期转账是向银行发出的指令，要求银行定期向供应商支付规定的金额。

收款票建议购货方支付即将到期的额外费用，因为原始发票上有错误或购货方还没有退回包装材料。

对账单在月末编制，载明未付清的款项余额。这个余额包括所有折扣即将到期的应付账款。

错漏当改表明如果发生任何错误，供应商不能因此受到限制，可以在日后进行纠正。

托运单具体信息包括货物信息和由谁支付运费。当发生货物毁损或短缺时，需要一份签过字的托运单的复印件。

发货通知单具体信息包括货物描述、运输货物的数量和包裹数目。

通知书包括发货方式的详细信息和可能到货的日期。

订单回执是表明供应商收到订单的单据。

企业收到货物后就制定收货单。一般由货物管理部门、订货部门和会计部门保管复印件。

订单是通过对潜在供应商提供的不同报价进行比较后而制定的单据，由授权人签发。