对信息资源而言，当我们提出需要更多的信息时，意味着需要更详细的、不同的信息，对于既定的信息资源而言，它必定是不同内容的信息的集合，集合中的每一信息都具有独特的性质。

共享性是信息资源的一种天然特性（或称本质特性），是就信息资源的利用不受人为干扰而言。

是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。

就是通过一定的方式与方法，降低档案文件原有的保密等级。

就是根据国家有关规定，解除档案文件上原来的保密等级，使之成为可以像社会开放的非密档案。

是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。