共享性是信息资源的一种天然特性（或称本质特性），是就信息资源的利用不受人为干扰而言。

是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。

就是通过一定的方式与方法，降低档案文件原有的保密等级。

就是根据国家有关规定，解除档案文件上原来的保密等级，使之成为可以像社会开放的非密档案。

是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。

是档案的整理工作，就是将处于凌乱的河需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。

就是按照档案形成的规律，把分散在各机关、个人手中及其他地方的档案材料接收、征集、集中起来。