核稿，指公文在签发之前由部门负责人或秘书人员进行全面核查与修正的活动。签发，即由对公务文书负有法定责任的领导人或被授以专门权限的部门负责人对经审核后的文稿进行终审，批注发出意见并签署姓名及日期的活动。

文件登记时机关管理与保存文件的一种工具，用它来记录文件的收进、发出和运转情况，统计文件的数量和检查文件的处理周期。

即同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

即下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文，根据实际工作需要，分为逐级、多级和越级行文三种方式。

文书是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录。