文件登记时机关管理与保存文件的一种工具，用它来记录文件的收进、发出和运转情况，统计文件的数量和检查文件的处理周期。

即同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

即下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文，根据实际工作需要，分为逐级、多级和越级行文三种方式。

文书是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录。

各种条件对于档案价值实现的影响被称为档案价值实现的条件律。