档案是历史的真凭实据，它的这种可资可凭的特性，构成了档案的基本价值之一—凭证价值。档案有凭证价值是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。

指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。

指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用，即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用的档案。

指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人，其实存形态主要是日记、文稿、账单、票据、笔记、信函等私人文书。

实际上指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中由各种行政性或日政治性公文转化而成的档案。