指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人，其实存形态主要是日记、文稿、账单、票据、笔记、信函等私人文书。

实际上指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中由各种行政性或日政治性公文转化而成的档案。

是指信息服务机构围绕某个学科专业或专题，主动进行的定期信息及刊物的编辑出版工作。