按通讯者特征立卷，就是把本机关与某一机关之间就某一问题或某些问题的往复文件，集中立为一卷。
按通讯者特征立卷，可以反映机关之间对有关问题的协商，或上下级机关之间的领导、指导关系；便于了解一件事情的起因与结果。它是事物之间联系性和因果关系在文书立卷中的具体体现。

即在一年之终（一般在次年年初），在平时归卷的基础上，集中一段时间进行立卷的行为过程。

作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。

是指文书部门将办理完毕的，具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和规律，组成案卷的行为过程。