文件立卷有何意义？

参考答案： 1、对文件进行立卷归档，可以保持文件之间的历史联系，便于查找利用。
2、对文件进行立卷归档，可以维护文件的完整与安全，便于管理。
3、进行文件立卷归档工作，可以保持文书工作的连续性。
4、文件立卷归档工作，不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。

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问答题

简述文件立卷归档程序。

参考答案：文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等...

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名词解释

年终立卷

参考答案： 即在一年之终（一般在次年年初），在平时归卷的基础上，集中一段时间进行立卷的行为过程。

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名词解释

“立卷六特征”

参考答案： 作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。

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名词解释

文件立卷归档

参考答案： 是指文书部门将办理完毕的，具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和规律，组成案卷的行为过程。

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多项选择题

编写卷内文件目录的方法主要有（）。

A.逐件登记法
B.组合登记法
C.选择登记法
D.详细登记法
E.省略登记法

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多项选择题

卷内文件排列的方法主要有（）。

A.按时间先后顺序排列
B.按姓氏笔划排列
C.按文件的重要程度排列
D.按问题——时间排列
E.按地区——时间排列

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多项选择题

做好平时归卷工作，可以（）。

A.加强文件的日常管理
B.防止文件丢失
C.可以随时查阅文件
D.方便机关工作
E.为年终立卷打下良好的基础

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多项选择题

文书处理号编制方法有（）。

A.大流水编号法
B.小流水编号法
C.分类编号法
D.单一编号法
E.重要程度编号法

多项选择题

A.类
B.条
C.目
D.款
E.号

多项选择题

A.有助于平时的归卷工作
B.有利于档案管理
C.为机关平时查找文件提供方便
D.有助于提高年终立卷的工作效率
E.有利于移交档案

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