文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行集中统一管理的原则。
1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。
2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。
3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。
4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。
5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。

准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。

政治性；机密性；时间性；规范性；程序性。

是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。

是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。