1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。
2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。
3、保密、安全。物质上的安全；政治上的保密。
4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。
5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。
6、实行集中统一管理。

准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。

政治性；机密性；时间性；规范性；程序性。

是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。

是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。