政治性；机密性；时间性；规范性；程序性。

是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。

是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。

就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。

是指专门从事文书处理工作的部门。

是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。