是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。

就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。

是指专门从事文书处理工作的部门。

是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。