1.确定供应环境分析的目标。企业的采购环境涉及面广、因素复杂。所以在进行采购环境分析时首先要确定目标，通常是解决采购管理中发现的新情况和新问题，使最终形成的分析报告更有针对性。
2.搜集和分析间接资料。搜集和分析间接资料可以快速而经济地获得初步信息和结论，确认是否有必要进行采购环境调查。间接资料的来源包括国家有关部门发布的方针、政策、发展规划、计划、通报、简报、经济信息等。从各种信息中心或国际互联网上查询的信息，从事信息服务的机构或刊物定期发布的信息资料，广告及各供应商提供的资料等。
3.设计采购环境调研方案。采购环境调研方案的设计是为实施供应商环境调研所做的计划或方案，包括确定调查对象、资料的搜集方法、调研力量的组织与配备、时间安排和费用预算。
4.实施采购环境调查。企业采购部门可选择实地考察、电话调查和邮寄调查的方法进行采购环境调查。在调查过程中要紧紧围绕调查主韪，突出重点，问题具体明确，便于回答，始终保持热情，真诚友好的态度。
5.编写采购环境分析报告。报告应针对采购战略制订与调整中的特定问题，有的放失地加以分析，并对采购战略决策提出政策建议。

1.提高采购活动的计划性。
2.降低采购成本。
3.提升采购质量。
4.有效防止采购舞弊
5.提高效率，降低风险。