电动打孔机钻头的规格：2.5mm、3mm、4mm、5mm、6mm、7mm，按装订样式选择适合的钻头。

电动打孔机打孔时，找相同尺寸的废纸画出边距和孔距的位置，先测试打孔，放到夹子上试一下，再打正规文件。打正规文件时要爽齐，加夹子固定。一次可以打透5CM，打孔时扶正文件，防止打偏孔，影响翻页。打孔时，注意下面垫平整的纸张，防止一次打不透或孔的边缘不平整。

圆孔铁圈装订机如出现打孔打不透时，基本上是该换刀具了。

圆孔铁圈装订机一次可打透10张左右，比较省时省力。打孔时注意不要用力过猛，以免刀具损坏。

圆孔铁圈装订机打孔时一定要将推到底，转动比例，否则都会出现打孔不均匀或出现半孔的现象。

圆孔铁圈装订机分为3：1和2：1两种孔。其中3：1的装订页数最多可装20mm左右，有33个孔；2：1可装订10mm左右，有22个孔。用哪种比例打孔，就让哪种比例为正。

圆孔铁圈装订机用作A4长边、A3短边和A4铁圈精装的制作。非标准文件建议不要用此机器，极易出现半孔或边距很小的情况，如确实需要，请用废纸试好。

铁圈装订机边距调整拨杆有2.5，3.5，4.5mm 3档边距调节，更好配合不同尺寸装订。

铁圈装订样式的优缺点是可平翻，如要换页，会废掉耗材。

硬夹条装订完毕，要注意及时清倒垃圾，避免堵塞，损坏刀具。