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总账系统“支票登记簿”中,已报销的支票由系统自动写上报销日期作为已报销的标志,该项标志不可取消。
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在总账系统中,上月未记账,本月可以先记账,但若上月未结账,则本月不能记账。
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在总账系统中,取消出纳凭证的签字既可由出纳员自己进行,也可由会计主管进行。
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在总账系统中,已作废的凭证不能审核,也不参与记账,在账簿查询时,查不到作废凭证的数据。
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在总账系统中录入外币业务记账凭证时,如果使用的是变动汇率,汇率栏中将显示最近一次汇率,该汇率不能修改。
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在总账系统中填制记账凭证时,输入的科目编码必须在建立科目时已经定义,并且必须是总账科目编码。
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在总账系统中填制记账凭证时,凭证一旦保存,其凭证编号和凭证类别不能再进行修改。
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凭证上的制单人由系统根据当前操作员自动填写。
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如果凭证上的金额为负数,则在录入金额时需按空格键才能将金额显示为红字。
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凭证上的摘要是对本凭证所反映的经济业务内容的说明,凭证上的每个分录行必须有摘要,且同一张凭证上的摘要应相同。
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记账凭证是登记账簿的依据,在实行计算机处理账务后,电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证,因此一定确保记账凭证的准确完整。
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