㈠基本情况档案：苗圃的位置、面积、自然条件、社会条件、圃地区划图、固定资产、设备、机器机具、生产工具车辆等。
㈡苗木管理技术档案：苗圃土地利用情况；土壤耕作与轮作制度；每年的作业计划；苗木的产量与质量指标；育苗成本每个生产小区的育苗历史及每批苗木育苗技术的全过程，如种子处理（包括发芽促进、催芽方法与发芽强度）、种条处理、播种技术、育苗地的管理（包括灌溉、追肥的时期与数量等）、苗木出圃、假植和包装等。定期用随机抽样法调查苗木的生长情况，给苗期管理提供科学依据。苗圃各项作业的用工量和3料用量以及所象资料都要有记载。
㈢科学试验档案：科学试验的研究方法、田间设计、试验结果、原始记录和年度总结等。苗圃技术档案的管理：
1、收集完整、记录准确、归档及时、查找方便；
2、应有专职或兼职人员分管，有条件的可使用计算机进行管理；
3、每年年底和一个生产周期结束后，都要及时分类整理，按时间顺序装订成册，登记归档长期妥善保管；
4、保管人员力求稳定，一旦调动要做好档案的移交工作。

⑴覆盖；
⑵设暖棚；
⑶设防风障；
⑷灌水或排水；
⑸熏烟。