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加强质量管理基础工作，主要是质量教育工作、质量责任制、质量分析工作、计量工作、质量信息工作等。
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加强机要通信质量管理是保证机要通信安全畅通和优质服务高效的重要手段。
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稽核本*局进出口机要件收发是否相符，应以收发对照表上的收入和发出数据为依据，防止假平衡。
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机要营业收寄工作的检验是营业人员会同寄件人当面逐项核对，逐件勾挑交寄单所登项目与国家秘密载体实物是否相符。
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机要通信生产设施设备日常保养中的定期检查，要求每季度至少要对设备进行一次彻底擦拭，补充润滑剂，保证设备各种性能完好。
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机要通信复单的缮发手续和验单的缮发手续不同。
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机要通信服务用户满意度属于各省（区、市）邮政分公司设置的机要通信质量指标之一。
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机要通信部门核发“机要通信寄递证”，作为寄件单位交寄秘密载体的凭证，原则上一个单位只能核发一张寄递证。
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机要件在交接时，一方点数不准确，另一方又未及时发现，是影响平衡合拢的重要因素。
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机要件由投递员登记的内部处理程序中，登记机要件分专人登记和投递员登记两种。
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对
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机要件因封装不合格发生破损，除按破损相关手续处理外，还应缮发机要通信验单。
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