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机要通信生产设施设备日常保养中的定期检查，要求每季度至少要对设备进行一次彻底擦拭，补充润滑剂，保证设备各种性能完好。
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机要通信复单的缮发手续和验单的缮发手续不同。
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机要通信服务用户满意度属于各省（区、市）邮政分公司设置的机要通信质量指标之一。
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机要通信部门核发“机要通信寄递证”，作为寄件单位交寄秘密载体的凭证，原则上一个单位只能核发一张寄递证。
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机要件在交接时，一方点数不准确，另一方又未及时发现，是影响平衡合拢的重要因素。
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机要件由投递员登记的内部处理程序中，登记机要件分专人登记和投递员登记两种。
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机要件因封装不合格发生破损，除按破损相关手续处理外，还应缮发机要通信验单。
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机要件、资金安全保管是机要通信监督检查的主要内容之一。
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机要发运工作平衡合拢要坚持检查现场，防止小号机要袋积压。
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机要发运工作的任务是按照发运计划，做好机要袋的检验、接收、保管工作。
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机要袋开拆时发现机要件错登，应以相关单据为准，并在清单（寄单）相关备注栏内注明原因。
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