采购谈判主要适用于下列几种情况：
（1）结构复杂、技术要求严格的成套机器设备的采购，在设计制造、安装、试验、成本价格等方面需要通过谈判，进行详细的商讨和比较。
（2）多家供货商互相竞争时，通过采购谈判，使愿意成交的个别供货商在价格方面做出较大的让步。
（3）采购的商品供货商不多，但企业可以自制或向国外采购，或可用其他替代商品，通过谈判，可帮助做出有利的选择。
（4）需用的商品经公开招标，但开标结果在规格、价格、交货日期、付款条件等方面无一供货商能满足要求时，可通过谈判再做决定。但在公开招标时，应预先声明开标结果达不到招标要求时，须经谈判决定取舍。
（5）需用的商品，原采购合同期满、市场行情有变化并且采购金额较大时，应通过谈判提高采购质量。

（1）准备订单计划；
（2）评估订单需求；
（3）计算订单容量；
（4）制定订单计划。