（一）对各机关、团体、企事业等单位举办会议的，前台工作人员可以凭举办单位统一提供的参加会议人员名册（需加盖单位公章），安排住宿，参加人员的身份信息可以不录入旅馆业治安管理信息系统，但是旅馆必须将参会人员花名册，用房数量及房间号、时间和实际安排住宿情况装订成册，留存备查。
（二）对旅游团队住宿登记，前台工作人员可以凭旅行社统一提供的人员名册，有效身份证件先安排住宿，但必须逐一将旅客信息在规定的一个小时时间内登记传输到旅馆业治安管理信息系统。