一、标准化是实现档案工作科学管理的重要手段；
二、标准化是提高档案工作质量和效率的有效措施；
三、标准化是实现档案工作现代化的重要前提；
四、标准化是推动档案学发展的重要条件。

其具体要求有三：
第一，观点正确，用材真实；
第二，大事突出，要事不漏，小时不要；
第三，系统条理，简明扼要。

是系统记载一个单位、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种文字材料。