（一）档案检索工具信息存储要丰富；
（二）检索要准确及时；
（三）检索要方便实用
（四）档案检索工具要实现标准化、规范化

（一）桥梁作用
（二）交流作用
（三）管理作用 档案检索工

就是通过对文件或案卷内容的主题分析，从主题词表中找出相关的主题词作为其主题标识，作为档案检索的依据。

并列题名是一种著录项目标识符，用“=”表示。