一是对会议所有的文件材料，会后都要进行认真、仔细的清理，不允许任何会议文件材料随意丢散。
二是对会议记录会后都要整理成正稿，并打印寄发给有关人员。
三是对包括会议记录在内的所有重要会议文件，都要进行整理，立卷归档保存。
四是秘书在会后都有一定的文字起草任务，这些文字工作都是为会议服务的。如对会议的新闻报道工作就是比较重视的。